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Titre

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Assistant Administratif en Soins de Santé

Description

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Nous recherchons un Assistant Administratif en Soins de Santé dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives essentielles qui soutiennent le bon fonctionnement de notre établissement de santé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel médical et administratif pour assurer une communication fluide et une gestion efficace des dossiers des patients. Vos responsabilités incluront la planification des rendez-vous, la gestion des dossiers médicaux, la coordination des communications entre les départements et l'assistance aux patients avec leurs demandes administratives. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et avoir une compréhension approfondie des systèmes de gestion de l'information en santé. Une expérience préalable dans un environnement médical est souhaitable mais pas obligatoire. Nous valorisons l'initiative, la discrétion et la capacité à travailler dans un environnement rapide et exigeant. Rejoignez-nous pour contribuer à offrir des soins de qualité et un service exceptionnel à nos patients.

Responsabilités

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  • Gérer les rendez-vous et le calendrier des médecins.
  • Maintenir et organiser les dossiers médicaux des patients.
  • Coordonner les communications entre les différents départements.
  • Accueillir et orienter les patients et visiteurs.
  • Assister dans la préparation des rapports et documents administratifs.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
  • Assurer la confidentialité des informations des patients.
  • Participer à l'amélioration des processus administratifs.

Exigences

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  • Diplôme en administration ou domaine connexe.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de l'information en santé.
  • Expérience préalable dans un environnement médical souhaitée.
  • Sens de l'organisation et attention aux détails.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous décrire votre expérience avec les systèmes de gestion de l'information en santé?
  • Comment gérez-vous les situations stressantes au travail?
  • Quelle est votre approche pour assurer la confidentialité des informations des patients?
  • Avez-vous déjà travaillé dans un environnement médical auparavant?
  • Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes?
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